Sosyal yardımlarınızı dijitalleştirin, yerel ekonomiyi aynı sistem içinde destekleyin

Belediye sosyal yardımlarının dijitalleştirilmesi için yardım bütçesi nakit veya fiziksel kart yerine dijital bakiye sistemine aktarılır. Hak sahibi vatandaşlar sisteme tanımlanır, bakiyeleri yüklenir. Vatandaşlar bu bakiyeyi yalnızca belediye sınırları içindeki kayıtlı esnafta QR kod ile harcar. Tüm işlemler anlık raporlanır, Sayıştay denetimine hazır arşiv otomatik oluşturulur. Bizim Esnaf bu süreci Bahçelievler Belediyesi'nde (İstanbul) 4 yıldır yönetmekte, pilot entegrasyon süresi 4–8 haftadır.

Evet. Belediye sosyal yardım harcamaları 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında Sayıştay denetimine tabidir. Dijital sistemin zaman damgalı, değiştirilemez ve denetçiye açık işlem logları üretmesi zorunludur. Bizim Esnaf, her işlemi otomatik olarak Sayıştay uyumlu formatta arşivler; günlük kapanış raporları ve mahalle bazlı dağılım analizleri denetim süreçlerini manuel raporlama gerektirmeden karşılar.

Belediyeler, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22. maddesi kapsamında belirli limit dahilinde doğrudan temin yöntemiyle yazılım hizmeti satın alabilir. Bizim Esnaf, bu prosedüre uygun teknik şartname taslağı ve Sayıştay uyum belgesi seti sağlamaktadır. Demo sürecinde belediyenizin hukuk birimiyle birlikte değerlendirilebilecek doğrudan temin danışmanlığı da sunulmaktadır.

Mevcut nakit veya açık kart sistemlerinde sosyal yardım bütçesinin büyük bölümü ulusal zincir marketlere aktarılır; para ilçe ekonomisinin dışına çıkar. Bizim Esnaf, harcamayı yalnızca belediye sınırları içindeki kayıtlı mahalle esnafıyla kısıtlar. Bu kısıt sistem altyapısında zorunlu olarak tanımlandığından idari takip gerektirmez. Bahçelievler Belediyesi uygulamasında 4 yılda 450 milyon TL'nin tamamı yerel esnafa aktarıldı.

Evet. Bizim Esnaf, belediyelerin mevcut EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve muhasebe altyapısıyla entegre çalışacak biçimde yapılandırılır. Pilot entegrasyon süreci teknik şartname hazırlanmasıyla başlar; ortalama 4–8 hafta içinde tamamlanır. Entegrasyon sürecinde belediyenin BT birimiyle koordineli çalışılır, ek yazılım lisansı gerekmez.

Fiziksel kart sistemlerinde kart basım, dağıtım ve kayıp/çalıntı yönetimi ciddi maliyet ve operasyonel yük oluşturur. Dijital bakiye sisteminde vatandaş telefon uygulamasındaki QR kodu ile ödeme yapar; fiziksel kart gerekmez. Bakiye anlık güncellenir, kayıp riski yoktur. Belediye tarafındaki yönetim de tamamen dijitaldir: vatandaş ekleme, bakiye yükleme ve raporlama tek panel üzerinden yapılır.

Bizim Esnaf, belediyelerin sosyal yardım süreçlerini dijital altyapıya taşıyan bir teknoloji platformudur. Sistem; yardım tanımlamalarını, vatandaş bazlı bakiye yönetimini, esnaf entegrasyonunu ve Sayıştay uyumlu raporlamayı tek bir panel üzerinden yönetir. Belediye, sosyal yardım bütçesinin tamamının yerel esnafta harcanmasını garantileyerek ilçe ekonomisine doğrudan katkı sağlar.

Geleneksel sosyal yardım süreçleri fiziksel dağıtım, manuel kayıt tutma, sınırlı takip imkânı ve raporlama güçlükleri yaratır. Nakit veya kart tabanlı dağıtımlarda belediye, paranın nerede harcandığını izleyemez. Yardımların büyük bölümü zincir marketlere gider, yerel esnaf bu bütçeden pay alamaz. Bizim Esnaf bu sorunların tamamını tek bir dijital altyapıyla çözer.

Evet. Bizim Esnaf üzerinden gerçekleşen tüm işlemler zaman damgalı, değiştirilemez ve denetçiye açık biçimde arşivlenir. Sistem Sayıştay denetim süreçlerine hazır formatta raporlama çıktısı üretir. Belediye, her işlemi günlük kapanış raporları üzerinden anlık olarak takip edebilir.

Bizim Esnaf sistemi, belediye sosyal yardım bütçesinin tamamını belediye sınırları içindeki kayıtlı yerel esnafa yönlendirir. Bahçelievler Belediyesi verilerine göre 100.000 nüfuslu bir ilçede bu modelin uygulandığında sosyal yardım bütçesi 1.8 kat ekonomik çarpan etkisi yaratmaktadır. Yardım bütçesi yerel esnafta harcanır, esnaf çalışan istihdam eder, çalışanlar yeniden yerel esnaftan alışveriş yapar.

Bizim Esnaf'ı kullanmak isteyen belediyeler bizimesnaf.io/belediye-basvuru-formu adresinden demo talebinde bulunabilir. Başvurunun ardından Bizim Esnaf ekibi belediyenin mevcut sosyal yardım modeli ve ihtiyaçlarını analiz eder. Sistem belediye altyapısına entegre edilir, esnaf ve vatandaş kayıtları tamamlanır. Bahçelievler Belediyesi deneyimine göre aktif kullanıma geçiş süreci ortalama 4-6 hafta içinde tamamlanmaktadır.

Bizim Esnaf, ilçe belediyelerinden büyükşehir belediyelerine kadar farklı ölçeklerde uygulanabilecek şekilde tasarlanmıştır. Bahçelievler Belediyesi örneğinde sistem 126.000 aktif vatandaş ve 500'den fazla esnafla kesintisiz çalışmaktadır. Platform, belediyenin sosyal yardım bütçesi ve hizmet verdiği nüfus büyüklüğüne göre ölçeklenir.